Недостача после каждой инвентаризации? Сверяем учёт с камерами

Отчёт показывает факты: кто и когда был у места хранения, с кадрами и временем. Решение об ответственности принимает работодатель по правилам Трудового кодекса: нужны инвентаризация, объяснения работника и, как правило, договор о полной материальной ответственности. Отчёт с кадрами можно приложить к материалам проверки. Порядок лучше согласовать с вашим юристом.

Тогда смотрим камеры на подходах к зоне: проходы, ворота, лестницы, двери. По ним видно, кто проходил рядом и когда. Точность ниже, чем при камере над самим стеллажом. Пригодность камер оцениваем на бесплатном образце до того, как вы оплатите что-либо.

Да. Поэтому сверяем не все камеры, а те, что видят места хранения и ворота, и только по согласованным проверкам. Если недостача уже есть, начинаем с промежутка от последней подтверждённой проверки остатка до момента, когда товара не стало, — с камер самой зоны, и расширяем круг по необходимости.

Нет. Разница между записями и учётом часто объясняется ошибкой: товар положили не в ту ячейку, отгрузили не тому клиенту, не провели операцию в системе. Отчёт показывает, что произошло на участке в нужное время, а причину определяете вы. Ошибки учёта — тоже полезный результат: их проще исправить.

Системы видеоаналитики ставят на объект, и они начинают отслеживать события с момента установки. Мы работаем с архивом, который у вас уже есть, и отвечаем на вопрос о прошедшем периоде. Главное — сверяем события на записях с вашими журналами и выгрузками. Покупать оборудование, лицензии и внедрять систему не нужно. Сверку проводим постоянно, с периодичностью, о которой договоримся.

Нет. Достаточно выгрузки в Excel за тот же период, что и записи: журнал отгрузок, весовой журнал, реестр накладных, движение товара по зонам. Выгрузку делает ваш специалист привычным способом. Мы не получаем доступа к вашим учётным системам и не устанавливаем у вас программ. Если нужных полей в выгрузке нет, подскажем, что добавить.

Подходят записи любых регистраторов и систем видеонаблюдения, в том числе Hikvision, HiWatch, Dahua, TRASSIR, Macroscop и «Линия». Важны три вещи: камера видит нужную зону, архив покрывает нужный период и время на камерах выставлено верно. Всё это мы проверяем бесплатно на образце: около часа записи с каждой нужной камеры.

Чаще всего архив копируют на внешний диск и передают нам: это быстрее, чем загрузка через интернет. Небольшие периоды можно передать файлами по защищённой ссылке. Способ согласуем после подписания соглашения о неразглашении. Если выгрузить архив с регистратора не получается, подскажем, как это сделать для вашей модели.

Вы передаёте записи как оператор персональных данных, а мы обрабатываем их по вашему поручению. Это закрепляем договором: обрабатываем записи только по вашему поручению и для вашей задачи (так предусматривает закон о персональных данных, № 152-ФЗ). Работники должны быть уведомлены о видеонаблюдении на объекте — это обязанность работодателя. Личность людей на записях мы не устанавливаем.

Отчёт, где всё сошлось, — тоже результат: по проверенным пунктам учёт совпадает с записями, а те, кто его ведёт, знают, что его сверяют. Оплата не зависит от того, сколько нашли: вы платите за отчёт, состав которого согласовали до начала. Если на пилоте видно, что проверки выбраны неудачно, меняем их или камеры.

По договорённости. Важны две вещи. Первая — сколько дней хранит архив ваш регистратор: сверять нужно чаще, чем он перезаписывает записи. Вторая — как быстро вам нужно реагировать на расхождения. Периодичность можно менять по ходу работы.

Записи обрабатывает программа: она находит на видео машины и людей, читает номера там, где они видны крупно, и считает время. Без неё разобрать сотни часов архива было бы невозможно. Но выводы не делает машина: каждое расхождение и спорную связь проверяет аналитик, и в отчёт попадает только проверенное. Лица программа не распознаёт.

Нет. Отслеживаем людей по силуэту и движению и не устанавливаем, кто это: кто есть кто, определяет работодатель. Сопоставление лиц со списками работников мы не делаем.

Проверка образца записи бесплатная. Для пилота берём около недели записей. Первый отчёт — от двух недель: за это время согласуем его состав, передачу архива и обработку. Стоимость пилота — фиксированная сумма, её называем после проверки образца; она зависит от числа камер и задачи. Если после пилота заключаем договор на постоянную сверку, сумма пилота засчитывается в оплату. Предоплаты нет: платите после отчёта.